电子技术已经在大家的生活、学习、工作中被广泛的应用，并且已经成为了大家日常不可或缺的一个要紧组成部分。伴随其应用的深入，电子技术渐渐的被应用在了档案管理工作之中，并且其应用为档案管理工作开辟了一条新的路径，使得档案管理工作愈加便捷、快捷、愈加的符合年代进步的时尚。所以，在以后的档案管理工作中，有关部门应该加大对电子技术有哪些用途研究，并且在研究中渐渐将对电子技术的研究纳入到档案管理范围研究的一个要紧课题之一，从而促进电子技术在档案管理工作中发挥更大的功用。
1.电子技术在档案管理中有哪些用途
1.1效率高，速度快
能迅速查阅有关档案资料，大大提升了工作效率。电子档案的产生，可以从传统的手工编目和查看等方面的工作中解脱出来。这将会推进档案事业的进步，使档案管理再上一个新台阶。
1.2档案信息得到有效借助，达成资源共享
可异地实时为借助者提供电子档案信息，打破了传统借助方法和时空局限，并可多人在各自计算机上同时查找借助同一份电子档案，大大提高了档案借助服务的总体水平。
1.3促进了档案的实体保护，档案保管愈加安全
相对以往纸制档案不利于查阅，而且纸制档案易脏、易碎、易丢失。相对电子档案，档案职员不仅能够通过电子档案直接查看档案信息、而且可以通过终端上权限浏览非涉密级文档和涉密文档，有效的保护了档案的涉密程度，对档案实体起到了有效保护用途和物理隔离。
1.4有效地节省档案占用空间，档案储备量愈加充足
所有电子档案的储存形式如光盘、缩微胶片、磁盘都拥有了存储密度大、容纳信息量多、记录速度快、传播速度快等特征，而且与纸质档案的管理方法是相通的。电子档案的加入，丰富了档案管理体系，为传统的档案借助开辟了一条新路。
2.加大电子技术在档案管理中应用的方案
由上述可知，电子技术在档案管理中发挥着十分要紧有哪些用途，对于档案管理工作中效率、信息应用等多个方面的工作都达到了以往不可以想象的工作效率。所以，在以后的档案管理工作中，持续的加大对电子档案管理工作的看重，同时引入并且打造崭新的互联网电子档案信息管理软件，加大电子技术在档案管理工作中的应用时十分有必要的。笔者在此对怎么样加大电子技术在档案管理中应用的方案进行了肯定的剖析，期望可以为档案管理范围更好的进步而献计献策。
2.1健全档案信息库建设
档案信息的计算机互联网应用应该进一步健全档案信息库，保障档案信息的有效管理和充分用。档案信息库作为信息资源的载体应该进一步健全，针对目前档案信息使用方法不对的问题应该对不一样的信息进行适当的归类，确保档案信息的有效提取。档案信息库的建设中还应该包含适当的维护工作，档案信息库中的信息因为用频繁总是会出现一些问题，因此加大档案信息库的维护工作十分必要。档案管理部门应该充分看重和健全档案信息库的维护工作，按期对档案信息进行更新和检查，确保档案信息的完整性。档案信息库的建设应该一直将怎么样达成档案信息的有效服务作为出发点，将怎么样达成档案信息的最大化借助列入信息库建设的考虑原因，保障信息库建设可以充分发挥其用途，提升档案信息的有效借助。
2.2要明确案卷定义和明确组卷规则
过去，案卷有文件“组合体”和“保管单位”的双重属性，但在多媒体年代是行不通的。一张光盘可以存贮数百乃至上千个电子案卷，一个案卷的多媒体文件则可能存在于不一样的保管单位之中。因此，要一定电子案卷特殊的存在形式。案卷是全宗内档案分类的产物，但过去组卷要兼顾文件的联系和案卷的厚度；因此，应该打造愈加科学、严谨、详尽的全宗档案分类策略，直接作为组卷的基础和依据。现在，职能管理在机关工作中的地位和用途日益凸显。档案作为历史的真实记录，应该反映这样的情况。同时，文书立卷也是机关工作的组成部分，应该与之融为一体。
2.3运用先进科技，应用计算机辅助立卷
无沦是电子文件归档，还是完成纸质文件的立卷工作，都需要一个好的文、档一体化管理软件。一方面，电子案卷的打造是人工不可能达成的；其次，要借助计算机替代手工操作，提升立卷工作的水平和效率。比如，借助文书登记的目录组卷并进行电子文件的自动归档，提供可选择的全宗名字、年度、机构、职能和保管期限表等著录项数据，复制生成可修改的案卷题名，进行案卷和卷内文件与特殊载体档案的排序并生成档号，进行各种立卷统计，打印各种目录、封皮、统计表和交接文据等。可见档案信息化服务与管理水平将伴随信息化年代的飞速发展而不断提升。
2.4提升档案管理员工的计算机技术水平
档案信息管理职员的计算机互联网技术水平还有待于进一步提升，可以更好地为档案管理工作服务。一方面需要加大档案信息管理职员的计算机互联网技术培训工作。计算机互联网技术的应用有效地提升了档案信息管理的工作效率，能够帮助提升档案管理工作的水平。在档案管理员工的计算机互联网培训中需要进行计算机互联网技术常识的解说和实践操作，确保员工可以熟练学会计算机互联网技术，提升档案工作效率。
3.结语
综上所述，档案管理工作中电子技术对于档案管理范围的进步有着不可忽略的要紧用途。然而，电子技术是一项比较复杂的技术，同时电子技术与档案管理的有效结合也是一个比较困难的工作，再加之国内档案管理范围对于电子技术用途与应用的研究并没达到肯定的深度，因而不利于电子技术的应用进步。所以，在以后的档案管理范围，要加大对电子技术的看重和研究，并且要从电子技术的多个方面，从档案管理的多个角度进行剖析，从而研究出更好、更有益于电子技术发挥其功用的办法和手段，促进档案管理范围在更大幅度上的进步和进进步。
